文档翻译前给什么资料：一份可直接采用的需求简报

直接回答

提供最终源文件、目标语言与地区、读者和用途、批准术语以及交付格式。若文档尚未定稿，应标记版本和变更范围；需求简报的目标是让译者与审校者理解同一个任务，而不是堆积无关资料。

先确认原稿是不是最终版

给文件写明版本号和日期，说明批注、修订痕迹、隐藏工作表以及备注是否需要处理。多个相似文件一起发送时，明确哪个是权威版本、哪些只是参考；不要让处理方从文件名猜定稿。

Word、Excel 和 PowerPoint 的文字可能分布在页眉、图表、形状和备注中。先列出必须覆盖的位置；扫描件、图片里的文字与复杂对象应提供样本确认支持范围，不能因为扩展名相同就认为处理方式相同。

写明源语言、目标语言及地区用法，说明内容面向员工培训、海外客户、投资者还是技术人员。产品命名、单位、日期格式与口吻可能由用途决定，不能单靠“译成英语”说明。

示例简报：中文产品使用说明，面向英文技术支持人员；型号不翻译，计量单位保留；交付英文版和中英对照稿；所有安全警告由指定审校人确认。这只是可复用示例，不是法律或安全文件的充分验收标准。

优先提供已批准的产品名称、品牌写法、缩写解释和历史定稿。术语表同时说明不能使用的旧译法及其原因，减少看似一致但实际过时的表达。

参考资料不应无限堆积。标记相关章节与适用版本，去除无关个人信息和未授权的客户材料；哪些信息可以上传、谁能访问，应按所在组织的要求决定。

确认需要纯译文还是双语对照、可编辑文件还是用于阅读的版本，并明确排版复核和专业审校由谁完成。AI 翻译辅助生成内容，不能代替所有行业审批或对复杂版式作无条件保真保证。

源稿改变后，用版本差异说明修改位置，再判断哪些部分需要更新。明确审批人、反馈格式和验收日期，避免多位审校者给出互相矛盾的改动。语铸云与瓦译是独立产品入口，账号、额度与材料不应默认互通。

语铸云支持哪些格式？

当前公开说明覆盖 DOCX、XLSX、PPTX、TXT 与常用字幕格式。PDF、扫描件及特殊对象应查看产品最新说明或提供样本确认。

能保证翻译后排版完全不变吗？

不能作此保证。文字长度、字体、表格和对象布局都可能变化，交付前应在目标软件里复核。

本文提供准备与复核方法；开始处理前请确认当前格式支持、权限和服务范围。

文中示例用于说明检查方法，不是客户案例或性能数据。产品能力随版本与账号配置变化，处理前请核对当前说明。